Voor veel ondernemers is een zakelijke rekening openen een absolute must. Niet alleen staat dit professioneler dan het gebruik van een privérekening, ook is het voor het bijhouden van de boekhouding fijn om werk en privé gescheiden te houden. Daar komt bij dat bijvoorbeeld webshops voor het aanbieden van een betaalmethode als iDEAL verplicht zijn om een zakelijke bankrekening te gebruiken. Uitbetalingen van betaalproviders worden vrijwel nooit op privérekeningen gedaan. Bij het openen van een zakelijke bankrekening zijn er verschillende factoren om rekening mee te houden. In dit artikel zetten we een aantal voorbeelden daarvan op een rijtje.
Kosten van een zakelijke bankrekening
Een van de aspecten waar men vaak als eerste naar kijkt, zijn de kosten van een zakelijke bankrekening. Immers, de kosten verminderen de winst aan het eind van het jaar. De goedkoopste zakelijke rekening is niet altijd de beste keuze. Hoe zit het bijvoorbeeld met de service die geboden wordt door de bank? Er zijn verschillende banken die tegenwoordig uitsluitend online opereren. Het ontbreken van fysieke bankkantoren maakt dat de kosten voor deze banken lager uitvallen, wat je terugziet in de prijs van een zakelijke bankrekening. Een voorbeeld van een goedkope bank die uitsluitend online opereert is KNAB.
Tip: er zijn verschillende banken die in het eerste jaar van een onderneming geen kosten in rekening brengen. Een punt om eens naar te kijken, wanneer je net begonnen bent en verschillende zakelijke bankrekeningen met elkaar vergelijkt.
Integratie met online boekhoudpakketten
Als ondernemer zoek je voortdurend naar de meest efficiënte inrichting van processen. Dat bespaart tijd en soms ook kosten. Financiële processen vereenvoudig je, door de data van je bankrekening geheel automatisch in je boekhoudpakket in te laden. Zo zie je bijvoorbeeld direct of een factuur al betaald is, welke kosten je de afgelopen maanden gemaakt hebt, enzovoorts. Er zijn verschillende banken met een integratie richting de grootste online boekhoudpakketten. Kijk bij het afsluiten van een zakelijke rekening of jouw boekhoudpakket hier ook tussen zit.
Aantal bankpassen bij je rekening
Wanneer je een grotere onderneming hebt, wil je mogelijk dat de bankpas bij je rekening door meerdere collega’s gebruikt kan worden. Je maakt dit makkelijker, door te kiezen voor een bankrekening waarbij standaard meerdere bankpassen zitten. Er zijn zakelijke rekeningen met twee of drie bankpassen, zonder dat daar extra kosten voor in rekening worden gebracht. Het kan een belangrijk voordeel voor je zijn.
