Zodra jij je als ondernemer ingeschreven hebt bij de Kamer van Koophandel, moet je een aantal zaken regelen voor je bedrijf. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om je goed te verzekeren. Daarnaast moet je nadenken over de rekening die je voor je bedrijf wilt gebruiken. Open je een zakelijke rekening of gebruik je toch je persoonlijke rekening? Als je twijfelt, ben je hier aan het juiste adres. In deze tekst leggen wij je namelijk uit wat het verschil tussen beide rekeningen is. Hopelijk helpt dit jou om te bepalen welke van de twee rekeningen je het beste voor je bedrijf kunt gebruiken.
Wat is het doel van beide rekeningen?
Om het verschil tussen een persoonlijke en zakelijke rekening duidelijk te maken, lichten we eerst toe wat het doel van beide rekeningen is. Te beginnen met een persoonlijke rekening. Gezien de naam verbaast het je waarschijnlijk niet dat hij uitsluitend bedoeld is voor individueel gebruik. Met het geld op de rekening betaal je bijvoorbeeld de wekelijkse boodschappen in de supermarkt of de drankjes die je met vrienden op het terras nuttigt. Een zakelijke rekening is daarentegen juist alleen bedoeld voor zakelijk gebruik. Je betaalt er bijvoorbeeld leveranciers mee en ontvangt er geld op van klanten die producten of diensten bij je afnemen.
Zakelijk geld en privégeld lopen niet door elkaar
Gebruik je een persoonlijke rekening ook voor je bedrijf? Dan raak je het overzicht op de financiën waarschijnlijk al snel kwijt. Niet gek, want er vinden zowel persoonlijke als zakelijke transacties plaats op de rekening. Doordat verschillende geldstromen door elkaar lopen, wordt het er niet overzichtelijker op. Dit is wel het geval als je een bedrijfsrekening opent. Doordat je deze rekening uitsluitend voor je bedrijf gebruikt, lopen zakelijk geld en privégeld niet langer door elkaar. Hierdoor hoef jij je geen weg te slaan door verschillende transacties om te kijken welke betalingen zakelijk en welke privé zijn.
Banken willen niet dat je een persoonlijke rekening zakelijk gebruikt
Volgens de Nederlandse wet is het voor eenmanszaken, maatschappen en vennootschappen onder firma (vof’s) niet verboden om een persoonlijke rekening voor je bedrijf te gebruiken. Banken willen alleen niet dat je dit doet. Vandaar dat er vaak in de algemene voorwaarden staat dat je een persoonlijke rekening niet voor zakelijke doeleinden mag gebruiken. Om te voorkomen dat dit toch gebeurt, controleren banken hier steekproefsgewijs op. Constateren zij dat je een persoonlijke rekening ook zakelijk gebruikt? Dan kun je in de problemen komen. Vandaar dat het verstandig is om direct een bedrijfsrekening te openen als je voor jezelf begint.
Zo open je een zakelijke rekening
Lijkt het je niet verstandig om je persoonlijke rekening voor je bedrijf te gebruiken? Open dan een zakelijke rekening. Dit regel je binnen een mum van tijd, want je kunt online een zakelijke rekening openen. Bij de meeste banken kies je eerst welk pakket het beste bij je bedrijf past. Zodra je hierover uit bent, start je het aanvraagproces. Vaak hoef je alleen maar een paar stappen te doorlopen om je aanvraag af te ronden. De bank buigt zicht hier vervolgens over en houd je op de hoogte van de voortgang van de aanvraag. Als je aanvraag goedgekeurd wordt, krijg je alles voor de bedrijfsrekening thuis gestuurd. Zodra dit binnen is, kun je de zakelijke rekening direct gebruiken.
