Het organiseren van een bedrijfsfeest is een uitstekende manier om de band tussen collega’s te versterken, de bedrijfscultuur te bevorderen en de algehele werknemersbetrokkenheid te vergroten. Echter, om echt impact te maken, moet het bedrijfsfeest uniek en memorabel zijn. In dit artikel ontdek je hoe je een uniek bedrijfsfeest moet organiseren dat de verwachtingen overtreft en lang in het geheugen van je werknemers blijft hangen.
Zelf doen of uit handen geven?
Een bedrijfsfeest is meer dan alleen een gelegenheid om te ontspannen en plezier te hebben. Een uniek bedrijfsfeest kan een positieve impact hebben op de werknemersbetrokkenheid en de productiviteit verhogen. Niet iedereen kan zo’n bedrijfsfeest op touw zetten, maar gelukkig kun je ook een eventplanner inhuren bij een evenementenlocatie in Limburg. Deze deskundige planners nemen de organisatie van je evenement volledig uit handen, waarbij zij samen met jou een feest op maat organiseren.
De geschikte locatie
Als je de ruimte hebt op kantoor kun je daar best je bedrijfsfeest organiseren, maar dit is nauwelijks uniek. Je medewerkers zullen waarschijnlijk vaak genoeg naar kantoor komen en willen waarschijnlijk hun vrije tijd liever op een leuke, speciale locatie besteden. Huur daarom een leuke feestzaal of ruimte af. Bij officiële event locaties kun je vaak de zalen kiezen in een bepaald thema of je laat een zaal naar je eigen thema inrichten. De locatie is een van de belangrijkste aspecten van een goed georganiseerd bedrijfsfeest. Let bij de keuze van de locatie bovendien op dingen als bereikbaarheid en parkeerfaciliteiten.
Locatie ideeën
Denk na over het doel en thema van je bedrijfsfeest en vaak kun je al een geschikte locatie erbij verzinnen. Wij geven echter ook zeven tips voor bijzondere locaties:
- Bedrijfsfeest op een kasteel
- Foodtruck festival
- Kookworkshops
- Salsa feestzalen in combinatie met een salsa workshop
- Lichttoer op een boot
- Feest in een historische molen
- Feest in grotten
Arrangementen en groepsactiviteiten
Je hoeft niet per se een feestzaal te huren om een feestje te kunnen maken. Tegenwoordig kiezen organisaties er ook voor om aan meerdere groepsactiviteiten deel te nemen in combinatie met catering achteraf. Groepsactiviteiten bevorderen immers vaak de teambuilding nog beter en mensen zijn op een leuke, uitdagende manier bezig.
Een bedrijfsfeest organiseren: zo pak je het aan
Als je jouw eigen feest gaat organiseren, dan is de start vaak het lastigst. Hier lees je onze tips om een geslaagd bedrijfsfeest te organiseren:
- Laat niet één persoon het feest regelen, maar een team. Meer mensen zien immers meer dan een.
- Bepaal het doel van je feestje. Wat is kortom de aanleiding om een feest te geven?
- Stel een budget op.
- Ook een leuk idee om de saamhorigheid te bevorderen is kleding te bedrukken.
- Houd je een personeelsfeest voor alleen je medewerkers? Of kies je voor een bedrijfsfeest waarbij ook gasten van buitenaf komen. Kortom, wie vormen jouw gastenlijst?
- Verstuur minstens zes weken voor het feest een uitnodiging met de datum.
- Maak een draaiboek voor je team, want zo kun je veel georganiseerder te werk gaan.
- Maak veel foto’s en videootjes en post het op social media, zoals Snapchat. Voor eventueel nieuwe werknemers altijd leuk te zien als een bedrijf unieke feesten organiseert.
- Zorg ook voor voldoende evaluatie, zodat je bij je volgende feest nog beter te werk kunt gaan.
